Tajne izvedbe za početnike

Jučer ste bili običan zaposlenik, a danas morate voditi tim od nekoliko ljudi. Kolege trenutno ne vide vašeg šefa, a potražnja je već iz glave. Nekoliko savjeta pomoći će vam da situaciju pretvorite u svoju prednost uz minimalne gubitke za vas i druge.

Vi i podređeni

Prva stvar s kojom se susrećete je nespremnost podređenih da vas vide kao vođu, želju "za prijateljstvom" kako bi srušili nevažne ili teške naredbe na kočnicama.

Zaposlenik mora razumjeti zašto nešto radi

Ako ne vidi cilj i ne dijeli ga, zadatak je vjerojatno da će propasti ili napraviti nešto zanimljivije i kreativnije na poslu, ali uopće nije ono što je sada potrebno. I prije toga nitko nije otkazao odugovlačenje.

U vrijeme postavljanja zadatka neće biti suvišno razjasniti je li vaš podređeni ispravno razumio kakav rezultat trebate. Zapamtite: vaš zaposlenik nema pristup svim materijalima za sastanke na kojima ste detaljno raspravljali o strategiji i konceptu proizvoda. Vi samo šaljete zaposleniku na izlaze, konačne odluke. Neke stvari koje vam se čine očitim, možete zaboraviti prenijeti.

Zaposlenik mora shvatiti u kojem je vremenskom okviru potrebno nešto učiniti

Ako nema vremena, onda nema zahtjeva za neispunjenim zadatkom. Za kreativne zadatke, čiju je provedbu teško procijenitiglava i velike zadatke koji zahtijevaju puno vremena, važno je naznačiti privremene događaje. Podsjetite ih nije dan donacije zaposlenika srednje rezultate, a za par dana za njega. Dakle, ti mu dati više vremena za pripremu i pomoći „spasiti lice.”

Što ako se zadatak čini i ispravno postavljen, ali rezultat ne zadovoljava vaša očekivanja? Nađi kriv nema smisla da bolje razumiju što se akcije pomoći da se izbjegne ponavljanje ove situacije u budućnosti.

, a ti glavni

Druga teškoća početnik menadžer - nespremnost više instance vas osloboditi svakodnevnih zadataka. Posebno teško će biti prvi put da ste uzeli na nove dužnosti, ali nije u potpunosti donesen ili stariji obveze prenose, ali novi zaposlenik, još uvijek je potrebno za savjet i podršku. Tipično, to razdoblje prilagodbe traje oko 2 mjeseca.

Budite strpljivi i dogovoriti za određeno vremensko razdoblje, recimo od 14:00 do 14:30 sati, od vas će biti plaćeni na pitanja koja se nakupila u početnike. Naravno, uz sverhsrochnыmy pitanja on može primijeniti na vas i izvan vremena.

Potrebno je posegnuti za mjerenje vremena, za otkrivanje očito apsorbere vrijeme. Zatim imati hrabrosti otići do šefa izračune. Ako je Vaš sati rada počeo koštati više, razumno je delegirati neke rutinske zadatke svojim podređenima.

Vi i vaš

Upravljanje druga teško upravljati, pa čak iteže. Važno je zauzeti proaktivan stav. Proaktivna osoba preuzima odgovornost za svoje poslove, nastoji ne odgoditi neugodne zadatke za kasnije, određuje smjer svog djelovanja i razvoja. Pomaže ne samo u radu, nego iu životu.

Budite sigurni. U proizvodu koji vi stvarate, u ljudima, u sebi.

Zapamtite da je prijateljstvo granica kada je u pitanju posao. Vi ste odgovorni za rezultat kao cjelinu, ali ne morate učiniti sve za svoje podređene i stalno provjeravati. Ponekad ima smisla pustiti barove i dati zaposlenicima priliku da sami riješe neke zadatke.

Nove odgovornosti neizbježno zahtijevaju crtanje vještina planiranja: sada se ne raščlanjuju samo osobni zadaci tjedan dana, nego i naredbe za podređene. Kako razumjeti što treba učiniti na prvom mjestu, a što se može gurnuti na daleku policu? Ovo je pitanje posebno akutno kada postoji mnogo zadataka, oni su raznoliki, zahtijevaju različitu količinu vremena za izvršenje. Eisenhower-ova matrica je vrlo korisna u određivanju prioriteta.

Postoji veliki broj programa koji vam pomažu da sve zadatke dobijete u jednom programu. Glavna stvar - da zapamtite da ako smo posvetiti planiranju vlastite i tuđe rad je dovoljno vremena, a zatim dovršite sve zadatke će biti u prilično mirnom načinu.

Postoji još jedno vrijedno pravilo za prioritet zadataka. Prije svega, trebate dovršiti zadatke lansiranja - one bez kojih vaše kolege iz drugih odjela ne mogu nastavitinjihov rad. Ako vas instalater čeka na provjereni izgled, koji će sutra otići u tiskaru, a danas je generalni direktor zatražio izvješće, vrijedno je prije svega isporučiti raspored.

Kako napraviti sve: 4 jednostavna primanja

Ako koristite instant glasnike koji očito trepere na dnu zaslona za operativni rad, a još uvijek postoji e-pošta koja vam donosi manje hitne zadatke, nije lako fokusirati se. U takvoj situaciji može pomoći nekoliko tehnika.

1.Započnite dan ranije i radite ujutro, kada u uredu nema nikoga, tu je ugodna hladnoća i čuje se samo skroman zujanje u snu.

2.Raditi jedan ili dva dana kod kuće ako to dopušta radni proces.

3.S kolegama unesite pravo skrivanja u "rupu" ako je prisutnost u uredu još uvijek potrebna. Unaprijed, za jedan dan, pa čak i dva, najavite da se takav broj nalazite u "jazbinama", tako da vam ometanje nije preporučljivo.

Isključite glasnike, provjerite poštu ujutro ili navečer, u 5 sati, stoga ne propustite pitanja koja su potrebna vašoj pozornosti i usredotočite se što je više moguće na zadatak.

Prvi put ćeš odvratiti pažnju, zaboraviti na "rupu", ne razumiješ zašto je to potrebno. Tijekom vremena, kada će barem četvrtina kolega pokušati ovu metodu na sebi, zaposlenik u "rupi" bit će nepromjenjiv.

4.Kupite slušalice koje uklanjaju buku ako ste "sretni" koji rade na otvorenom prostoru. Da, oni koštaju puno, ali bit ćete lišeni zavjese za buku, kojaneizbježno će stvoriti vaše susjede u uredu.

Već ste učinili prvi korak: postali ste vođa. Veća odgovornost, ali postalo je mnogo zanimljivije za rad. Napišite komentare s poteškoćama s kojima ste se susreli. Pokušajmo zajedno pronaći rješenje!