Kako ne gubiti vrijeme uzalud? Savjeti koji rade

Kako ne gubiti vrijeme za ništa? Stručnjaci kažu da ako nemate vremena ni za nešto važno, to možda nije toliko važno za vas. Kada tražite slobodno vrijeme, morate se zapitati o prioritetima.

Kako ne gubiti vrijeme za ništa?

Većina nas svakodnevno stvara tisuće hitnih slučajeva, što zapravo nije važno. Drugi imaju problema s planiranjem i svakodnevnom disciplinom. Među nama i onima koji uopće nisu razmišljali o onome što nam je stvarno važno, jer je to ključno pitanje u organizaciji dana.

Morate odgovoriti na pitanje: Što ja radim? Je li to vrijedno moje vrijeme? Najvažnije je odrediti za sebe da želimo imati slobodno vrijeme. Zato što je to najbolja motivacija za to. Vaši prioriteti mogu biti, primjerice, provoditi vrijeme sa svojom obitelji, više prometa, itd. Međutim, prvo morate analizirati ono što provodite vrijeme svaki dan. Nakon posla idete u kupovinu, perete rublje, beskrajno spuštate kratke hlače i čarape, kuhate hranu, usisivač ... Ako vam dan izgleda isto, nećete se moći prijaviti za redovne sportove, u planu ima previše varijabli: posjetiti liječnika s djetetom, školarina, nestandardizirani raspored rada, obuka. Razumijete da bi bilo lijepo voziti bicikl i pobjeći, to je tek onda? To ćemo učiniti kasnije, prvo ćemo naći vremena.

Popis stvari za odugovlačenje

Svaki dan dobivate besplatno 1440minuta, a neiskorišteni, nažalost, ne idu na sljedeći dan. Saznajte gdje idu. Kada saznate koje je vrijeme potrošeno, napravite popis stvari koje nećete učiniti.

Za početak bilo bi dobro gledati stvarne dane u tjednu tijekom tjedna. U tome mogu pomoći različiti programi na pametnom telefonu, kao što je Time Sheet. Svakih 15 minuta šalje se signal i bilježimo vrijeme koje je potrošeno.

Prema rezultatima takvog eksperimenta provedenog u jednoj od tvrtki, prodavači su bili iznenađeni kad su otkrili da su samo 20% posvetili prodaji, iako im se činilo da je potrošena najmanje jedna trećina njihovog vremena na uredu. Mislili su da provjeravaju poštu u samo nekoliko minuta i trebalo je nekoliko posto vremena. Ista stvar u drugim profesijama. Stoga, ako nema hitne potrebe, provjerite poštu dva puta dnevno, ne gubite vrijeme prebacujući se između zadataka. Za usporedbu: provjera pošte svakih pola sata rotira se gotovo sat i pol, utrošena na čitanje, odgovaranje, proučavanje informacija. Osim pošte, vjerojatno postoji još nekoliko portala za koje ćete svakako pogledati okolo. Također biste trebali dodati količinu vremena koju ste potrošili na koncentraciju potrebnu za povratak na zadatak koji ste prethodno obavili.

Microsoftovo istraživanje pokazuje da svaka petina Europljana koristi internet više od tri sata dnevno. Gubimo još više na televiziji. Prema Nielsenovom mjerenju publike, to je u prosjeku četiri sata dnevno. Njima definitivno još treba dodativrijeme provedeno u automobilu između kuće, škole i posla, koje se troši oko sat i pol svaki dan.

Kako može izgledati da vaš popis stvari kasni? Komentiranje i odobravanje postova u društvenim mrežama, opsesivna provjera e-pošte. Ono što se činilo nedostižnim počinje stjecati prave obrise: još nije poznato, ali već je poznato da je to moguće. Na taj način dobivate 1 sat dnevno. Sada saznajte što ćete potrošiti na njega.

Opća metoda

Najvažnije je da je najvažnija stvar bila doista važna. Fraza koja zvuči kao potpuna tautologija zapravo je jedno od glavnih načela Stephena Kovyja. Da bi pronašao nešto važno i istisnuo činjenicu da samo začepljuje raspored, koristio je strategiju koju je u jednom trenutku koristio američki general Dwight Eisenhower, a kasnije i predsjednik.

Eisenhower-ova matrica je polazište za većinu predavača koji se s vremenom bave takozvanim samoupravljanjem. Sve poslove dijele na 4 kategorije. Prve su stvari važne i hitne (krizna situacija), zatim važne i ne hitne (planiranje, pronalaženje novih rješenja, odmor), nisu važne i hitne (trivijalne, ali hitne, na primjer, plaćanje telefonskih poziva) i nisu važne a ne hitno (tzv. kradljivci vremena: televizija, internet, igre, besmislena korespondencija, itd.)

Ove lopove je potrebno eliminirati ili ograničiti. Pitanja nisu važna i hitna - delegirati. Većina nas ne nalazi vremena za drugu kategoriju - važnu i ne hitnu. Ali ovdje je odmor,planiranje, razmišljanje o strategiji, briga o sebi. Pokušajte svaki dan dodijeliti barem jedan sat za sve. Ovaj put se zove "sat snage" treneri, jer vam omogućuje da se zaštitite od stresa i uštedite vrijeme u budućnosti. Slučajevi su važni, a ne hitni - to je način liječenja zuba: možda ih nije potrebno odmah liječiti, ali ako ih se ignorira, uskoro će biti u kategoriji važnih i hitnih jer će se pretvoriti u krizu. Tada bi uključivanje u njih bilo teško i skupo.

Vrijeme obitelji je također važno i nije hitno. Kako planirati zajednički vikend? Pokušajte pozvati staklene kuglice. Lako je izračunati da osoba koja živi 75 godina doživljava 3900 subota. Ako imate 45 godina i preživite do 75, preostaje vam još oko 1500 subota. Kupite puno kuglica i stavite ih u zdjelu, svake subote ispustite 1 u deponiju. Mnogi stručnjaci vjeruju da ne znaju kako najbolje zamisliti da je naše vrijeme stvarno ozbiljno smanjeno.

5 stvari koje treba odbiti iz

1. Ako je moguće, onemogućite obavijesti o novim porukama. Umor je često posljedica trivijalnih radnji koje se uglavnom odnose na nove tehnologije. Sve počinje nervoznim jutrom: prije nego što obavite posao, dolazni podsjećaju na prve propuštene poruke, a korporativni chat daje nagovještaj da netko čeka odgovor.
2. Izbjegavajte preopterećenje informacija. Ako je moguće, uputite druge da pronađu dokumente. Studije koje je proveo Fonality pokazuju da je uGubimo oko 60 minuta dnevno za pretraživanje izvješća, dokumenata, itd. Mnogo puta čitanje slova traje 39 minuta. Što su naši profesionalni položaji viši, to je gore. Studije provedene u 17 korporacija pokazale su da zaposlenici top menadžmenta primaju do 30.000 pisama godišnje. A to znači da za odgovor na sve, moraju provesti tjedan cijeli dan.
3. Ne pohađati sastanke, sastanke, kada je to potrebno. Na neproduktivnim sastancima gubimo u prosjeku 33 minute, što je 16 sati mjesečno. Na sasvim formalnim sastancima, to se gubi u prosjeku 15% vremena.
4. Ne okrećite televizor kući na naviku, samo da biste nešto učinili. Uđite u naviku gledanja određenih TV emisija i isključivanja uređaja kad završe.
5. Nemojte jesti ispred televizora ili ispred računala. Pokazalo se da ova vrsta multimedijske zabave ima dvostruko negativan učinak: povećava vrijeme provedeno ispred zaslona i pridonosi prejedanju.