Upravljanje vremenom - matrica Eisenhower, metode planiranja i upravljanja vremenom
Sadržaj
Nije svatko od nas uspio suočiti se sa svim zadacima postavljenim na vrijeme, neki od njih su uklonjeni s popisa ili odgođeni. Nema potrebe govoriti o uspjehu ili povećanju u ovom slučaju, jer uspješni ljudi imaju vremena učiniti sve, a to im pomaže u upravljanju vremenom.
Što je upravljanje vremenom
Ako nemate vremena nositi se sa svime što vam je palo na ramena, tada će vam pomoći najnovija tehnika upravljanja vremenom ili drugim riječima, to se naziva upravljanje vremenom (engleski). Definicija koncepta je sljedeća: upravljanje vremenom je poseban produktivni program koji uči ljude da racionalno raspoređuju svoje vrijeme, obavljaju sve potrebne funkcije kako bi postigli svoj cilj. Rezultat treninga je potpuna kontrola nad njihovim vremenom i sposobnost pravilnog određivanja prioriteta, a ne da se ošteti sam, njihova obitelj, posao i tako dalje.
U suvremenom svijetu, gdje se svaka sekunda u računu i izreka "Vrijeme je novac" percipira u doslovnom smislu,jer je vrlo teško pravilno raspodijeliti svoje snage i obratiti pozornost na sve sfere života. Tečajevi za upravljanje vremenom namijenjeni su menadžerima, radnicima, muškarcima, ženama, djeci - za one koji ne žele ostati na mjestu, a navikli na sve i na kratko vrijeme.
Povijest upravljanja vremenom
Načela upravljanja vremenom
Prije nego što naučite osnovna načela upravljanja vremenom, trebate odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Zašto radite ovo ili ono?
- Zašto to radim?
- Zašto bih to sada trebao učiniti?
- Zašto se tako ponašam?
Odgovori će vam pomoći da shvatite koliko je vama važno, zašto vam je potrebno i što će ga približiti realizaciji. Upravljanje vremenom u pravom ključu postiže se pomoću načela metode:
- određivanje prioriteta;
- postavljanje ciljeva;
- očuvanje reda u slučajevima;
- obračunavanje biorhythms;
- učinkovito korištenje vremena čekanja;
- znajući kroz što sve vaše vrijeme prolazi.
Alati za upravljanje vremenom
Vi najvjerojatnije niste razmišljali o tome koliko vremena ćete potrošiti na apsolutno ne trebate li vam posao koji vas uklanja iz istog željenog cilja. Ako uđete duboko u ovu temu, onda ćete biti užasnuti. Alati za upravljanje vremenom pomoći će vam da vaše dnevne aktivnosti pretvorite u produktivnije:
- Odmor. Morate biti u mogućnosti naći vremena ne samo za rad, već i za rekreaciju, jer inače, gdje drugdje da se snage za postizanje svojih ciljeva?
- Planiranje vremena. Pravilna raspodjela predmeta pomoći će vam da učinite više nego što očekujete.
- Vi kažete ne. Sposobnost odbijanja nepotrebnih stvari ili odbijanja zahtjeva koji ometaju vaše planove velika je prednost.
- Interna motivacija. Bez nje nećete učiniti ništa.
Tehnike upravljanja vremenom
Postoji nekoliko opcija za upravljanje vremenom. Svaka tehnika upravljanja vremenom može vam donijeti željeni rezultat, ali važno je da se ne oslanjate samo na to, već da pokušate sve to na vrijeme, jer bez vašeg sudjelovanja ništa se neće pomaknuti. Dakle, kako upravljati vremenom naučiti sljedeće tehnike:
- Eisenhower Matrix - pomaže vam da odredite prioritete i shvatite što vam je stvarno važno. Iz ove učinkovite metode postoje 4 vrste slučajeva: hitno važno, hitno važno, hitno, važno i ne-završno, nije važno.
- Pareto metoda - program za upravljanje vremenom uči vas da odaberete iz velikog broja slučajeva one koje zahtijevaju brže fokusiranjepostići svoj cilj. Prema ovoj tehnici, 20% potrošenih sila će dati 80% rezultata. Metoda "ABC analize" - pomoći će razvrstati važnije slučajeve od nepotrebnih radnji koje će vas odvratiti od cilja.
- Gantt karta - Pomažući ljudima da učinkovito izgrađuju svoj dnevni raspored i dijele stvari prema dužini i važnosti. S ovim programom možete proučiti pravi tijek vaših radnji i prilagoditi se većoj produktivnosti.
- Metoda "Rajčica" - koncept ove tehnike pomaže da se ne ometaju sitnice. Jednostavno postavite tajmer na 25 minuta i izvršite strogo zadani zadatak. Sve. Zatim napravite pauzu i ponovite sve dok se stvar ne dovrši do kraja.
- Mjerenje vremena - svaki put uzmete vremena i gledate koliko potrošite na određeni slučaj. Za 2-3 dana vidjet ćete da je čitanje foruma više nego korisno za vas.
- Popis zadataka - najjednostavnija i najraširenija organizacija vremena. Osim onoga što ne morate držati u glavi, što još trebate učiniti, dobivate zadovoljstvo od onoga što ste učinili kada ga uklonite s popisa. Istovremeno, motivacija za dovršetak cijelog popisa raste, što je vrlo dobro.
Upravljanje vremenom za žene
Upravljanje vremenom za djecu
U modernom ritmu života i djetetu su potrebne vještine za upravljanje vlastitim vremenom, čiji nedostatak utječe na sve: školu, krugove, ekstra razred, zabavu. Djeca često nemaju vremena učiniti sve i staviti video igre, gledati filmove ili družiti se u prioritet, a ne čitati ili razvijati. Tečajevi upravljanja vremenom za djecu pomoći će im da nauče razumjeti vrijeme i učinkovito ga potrošiti. Rezultat će biti izvrsno učenje i zauzet život, u kojem će se nedostatak vremena više ne zamarati.
Korporativno upravljanje vremenom
Neke velike tvrtke provode posebnu obuku u korporativnom upravljanju vremenom kako bi svakodnevno povećale produktivnost i učinkovitost. Nije bitno tko ste: menadžer ili radnik - svatko treba pravilnu raspodjelu radnog vremena i samodisciplinu, a osnove tehnika će vas naučiti sistematizirati sve, obrazovati postavljanje ciljeva. Svaka tvrtka nastoji ostvariti svoj profit, ali dobar zaposlenik shvatit će da se tajne metode vremenskog planiranja mogu sigurno koristiti u neradne sate.
Knjige o upravljanju vremenom
Nije potrebno bilježiti skupe programe upravljanja vremenom kako bi se razumjelo kako pravilno raspodijeliti svoje vrijeme iza postizanje postavljenih ciljeva. U slobodnom pristupu uvijek postoji literatura za učenje koja sadrži savjete, elemente tehnika i osnovne koncepte upravljanja vremenom. Možete ih pročitati samostalno u bilo koje vrijeme i pokušati obnoviti bez nečije pomoći. Iako trening pokazuje rezultate bolje, istinski jake i motivirane osobe može postići ono što želi. Najbolje knjige za upravljanje vremenom za čitanje:
- Brian Tracy upravljanje vremenom. Kako napraviti posao za vas.
- Kako dovesti stvari u red. David Allen
- Esencijalizam. Greg McKeon
- Jednostavan način za prestanak rada. Neil Fiore
- Maksimalna koncentracija. Lucy Jo Palladino
