Upravljanje osobljem - organizacija računovodstva i pravila za obvezne dokumente

Opća definicija kaže da je upravljanje ljudskim resursima proces obrade, vođenja kadrovske evidencije. OvajTema je relevantna i za samostalne poduzetnike i za pravne osobe. Registracija dokumenata ima stroge zakonske norme, a opisana pravila trebaju uzeti u obzir svi rukovoditelji, osoblje odjela u poduzećima. Uz pomoć upravljanja ljudskim resursima bit će moguće optimizirati proces upravljanja osobljem, prilagoditi rad svake brigade, pojednostaviti postupak izvješćivanja.

Što je upravljanje ljudskim resursima

Osnove rada s ljudskim resursima obuhvaćaju cijeli proces izrade dokumenata, popunjavanja istih i izvještavanja o osoblju koje radi u tvrtki. Svaki izdan je pravno valjan, uključujući i one koji su formirani na temelju izjave zaposlenika. Kadrovskom proizvodnjom se često bavi odjel za osoblje, čije su funkcije sljedeći kadrovski rad:

platni spisak;
registracija odmora, bolnica;
registracija certifikata.

Ciljevi i zadaci

Zadaci i ciljevi ovog kadrovskog odjela:

Smjer rada	Zadaće zaposlenika
Računovodstvo, registracija, kontrola	Vođenje evidencije o broju zaposlenih, registracija, otpuštanje
Regulacija rada	Poznavanje dužnosti, izbor radnog mjesta, prostorije
Koordinacija, obuka	Provođenje tečajeva, osposobljavanja, usavršavanja, prekvalifikacije, provjere učinka
Rad s dokumentima	Stručnjaci ovog odjela bave se izradom dokumenata, knjiga, rasporedom rada, izvještavanjem, izvještavanjem
Organizacija	Organizacija aktivnosti prema uputama

Normativno-pravni propisi

Ljudskim resursima upravljaju brojni normativni zakoni, naredbe i skup pravila na regionalnoj ili državnoj razini. Nepoštivanje zahtjeva navedenih u regulatornom okviru predstavlja kršenje. Osnovni normativni akti za proizvodnju osoblja:

državne knjige o radu (2003);
pravila vođenja evidencije i upravljanja dokumentima od 2009. godine;
savezni priručnik o čuvanju dokumenata radnika;
opći zahtjevi koji se odobravaju po nalogu ministarstava.

Zakonodavna osnova poduzeća

Svako poduzeće koristi niz dokumenata koji reguliraju rad svih zaposlenika. Kretanje dokumenata i njihovo sastavljanje provodi se prema uputama, normativnoj bazi, kako je gore opisano. Pravna osnova poduzeća podijeljena je u pet ključnih kategorija, regulirano je internim nalozima poduzeća:

statut poduzeća;
propisi o radu;
pravila o zaštiti osobnih podataka;
zaštitu rada (uređena saveznim arhivskim redom);
raspored osoblja (i evidencija osoblja).

Upravljanje ljudskim resursima u organizaciji

Jedinstveni sustavi računovodstva vrijednosnih papira u poduzećima podijeljeni su u tri glavne kategorije, među kojima su - pravila unutarnjeg poretka, kadrovski, propisio plaćama Prva kategorija uključuje promet radova na rasporedu odmora, popunjavanje dokumenata o rasporedu rada. Druga je točka globalnija i sadrži odredbe o izradi ugovora i računovodstvenih politika. Regulacija plaća regulira sva pitanja vezana uz isplatu plaća, premije, bolovanja, dopusta i otpremnina tijekom otkaza.

Raspored osoblja u obrascu T-3

Raspored osoblja u obrascu T-3 jedina je vrsta papira koji opisuje cjelokupnu strukturu osoblja poduzeća ili tvrtke. Grafikoni sadrže podatke o nazivu, položaju, jedinici gdje se broji. Prema normativnim i zakonodavnim normama postoji plaća stručnjaka. Svaku promjenu u procesu registracije mora izvršiti računovodstveni odjel u ovom obliku osoblja u obliku T3. Upute za punjenje uvijek sadrže preporuke za svaki stupac. Dokument sadrži 5 informacijskih točaka.

Raspored rada

Raspored rada je dokument koji potvrđuje raspored stručnjaka. Tijek rada određen je rasporedom upravitelja. Uključuje stavke o potrebi za inspekcijskim pregledima u skladu s važećim zakonodavstvom, o ručku i odmoru te izvješćivanju. U nekim tvrtkama službenik traži izvješće svaki tjedan ili mjesec (dokument mora biti potvrđen potpisom zaposlenika i poduzetnika nakon inspekcije). Plan, raspored rasporeda formira se za buduće radno razdoblje. Čuva se evidencija o vremenu zaposlenika.

Radni sporazum

Ugovor o radu je građanski dokument koji se sastavlja između budućeg zaposlenika i poslodavca. Standardni obrasci za ovu vrstu dokumenta nisu predviđeni, a ugovor se popunjava u bilo kojem obliku s naznakom kvalifikacije (pozicije) i razdoblja rada. Tu je i potreban rezultat. Prema pravnim normama, ova vrsta dokumenta vrlo je slična ugovornoj dokumentaciji, jer propisuje konačni rezultat rada, a ne njegovu strukturu. Za oslobađanje zaposlenika samo treba biti dovršen prije isteka ugovora.

Narudžbe osoblja

Obnova zaposlenika na radnom mjestu, ulazak specijalista na rad koji se obavlja iz kadrovskih naloga. Ova vrsta dokumenta propisuje imenovanje osoblja na radno mjesto i druga kretanja stručnjaka u odjelima. Osoblje i osoblje uključeni su u izradu uputa i naredbi. Prihvatite lokalna rješenja za menadžere /administratore tvrtke. Nalozi imaju jedinstven oblik, uspostavljen je normativnom osnovom. Za vrijeme skladištenja, papir se mora čuvati u računovodstvu ili u odjelu za osoblje do pet godina (ovisno o vrsti narudžbe).

Opisi radnih mjesta

Opisi poslova su dokument koji propisuje odgovornost stranaka (zaposlenika i poslodavca), kao i podatke o uputama i odgovornostima pojedinog stručnjaka na njegovom radnom mjestu. Potvrđuju se pečatom organizacije i potpisom odgovorne osobe. Za ovaj dokument potrebne su tri kopije. Jedan ostajeOdjel za osoblje, a drugi u blizini umjetnika, a treći menadžer ili administrator određenog odjela. Svrha ove naredbe je optimizacija procesa upravljanja osobljem u poduzeću.

Kako organizirati uredski rad u kadrovskoj službi

Pravilno upravljanje kadrovskom evidencijom uključuje visoku razinu odgovornosti. Zaposlenici HR odjela trebaju biti nadzirani kako bi se osiguralo da su potpisi valjani. Možete povjeriti upravljanje radnim knjigama, drugim dokumentima o osobnim outsourcing tvrtkama. Odgovornosti osoblja osoblja:

izraditi raspored rada, računovodstvene dokumentacije o odmoru;
izdaje dokumente za zaštitu rada (potrebne za državna tijela);
priprema i izdavanje naloga;
izračunati plaće i kontrolirati plaćanje premija.

Osoblje za osoblje

Kadrovska služba za osoblje provodi se kada sve evidencije i sva registracija obavljaju samo zaposleni ljudi iz kadrovskog odjela. Ovaj način upravljanja papirom relevantan je za poduzeća i tvrtke s osobljem od 20 do 30 ljudi. Državni standardi zahtijevaju strogo poštivanje oblika svih naloga i drugih zahtjeva, u suprotnom pravna osoba može primiti novčanu kaznu. U uslužnom sektoru, gdje se na jednom pravnom subjektu nalazi do 30 osoba, profitabilnije je koristiti usluge outsourcing tvrtki.

Uključivanje stručnjaka outsourcing tvrtke u kadrovski rad

UključenostOsoblje radne snage outsourcinga tvrtke će uštedjeti novac i smanjiti ukupno osoblje. Nezavisni stručnjaci provode sve potrebne radove na izradi naloga i rasporeda. Oni također vode poseban dnevnik i reguliraju rad svakog stručnjaka u tvrtki. Upravljanje ljudskim resursima u outsourcingu obilježeno je činjenicom da pravna osoba nema vlastiti kadrovski odjel, već taj zadatak povjerava posebnom timu uz umjerenu naknadu.

Računovodstvo osoblja od nule korak po korak

Kako bi se vodila evidencija o dokumentima kadrovske službe potrebna je uredska oprema i ured. Važno je imati čvrsti sef. Nalog bi trebao biti dodijeljen voditelju sustava protoka dokumenata. Nakon toga se formiraju interni akti. Za svakog zaposlenika u tvrtki morate napraviti zasebnu mapu u kojoj će biti pohranjena njegova radna knjiga. Kadrovska evidencija zahtijeva održavanje ove dokumentacije tijekom cijelog razdoblja rada stručnjaka na radnom mjestu. Tijekom djelovanja odjela, u knjigu se dodaju informacije, sastavljaju se nalozi.

Zahtjevi za osoblje s osobljem

Upravljanje ljudskim resursima je relativno složen proces koji zahtijeva neke teorijske, praktične vještine. Regulatorni okvir za ovaj post sadrži popis uvjeta pod kojima stručnjak može obnašati tu dužnost. Obrazovne ustanove ne razlikuju poseban profil, kao što je kadrovska evidencija. Za aktivnosti u odjelu osoblja odgovarajućih menadžera, administratora. Tako poslodavce imenuju osobe s pravnim obrazovanjem, zaštitomdokumentaciju.

Prava i dužnosti upravitelja osoblja

Prva obveza takvih dužnosnika je poznavanje pravnog okvira, poštivanje utvrđenih računovodstvenih pravila. Navedeni članci, savezni zakoni, koje treba poštovati u upravljanju kadrovskom evidencijom. Osoblje ima pravo primati informacije od zaposlenika, vidjeti osobne mape, vidjeti knjigu računovodstva (plaća). Ovlasti stručnjaka u ovom profilu uključuju potpisivanje, rad s poslodavcima na poboljšanju učinkovitosti osoblja.

Vođenje evidencije o zaposlenicima

Danas se osoblje zapošljava u pisanom i digitalnom obliku. Dokumentaciju potpisuju osobno ovlašteni djelatnici. Nacionalni standardi koriste se za održavanje dokumentacije koja objedinjuje sve obrasce i obrasce. Potrebno je uzeti u obzir norme GOST R 6.30-2003 i GOST R 7.0.8-2013. Važni papiri se čuvaju u posebnim mapama ili metalnim sefovima. Ovisno o opsegu i opsegu tvrtke, stručnjaci se moraju pridržavati različitih zahtjeva za učestalošću izvještavanja.

Pretraživanje i projektiranje osoblja

Prvo, prije imenovanja osoblja, potrebno je pronaći specijalizirano osoblje koje zadovoljava stroge kriterije (treba biti povezano sa specifičnostima rada). Da biste to učinili, upotrijebite specijalizirane urede, agencije, web-lokacije za traženje posla, burze ili privatne oglase u novinama, medijima, na stranicama.Nakon toga izdaju se obvezni kadrovski dokumenti, vrši se registracija, sklapa se ugovor o radu ili ugovor o radu.

Faze regrutiranja

Postupci za upis osoba na radno mjesto počinju uvođenjem podataka o podnositelju zahtjeva za rad u posebnom dnevniku. Računovodstvene evidencije bilježe podatke o iskustvu, radnom iskustvu, prethodno zauzetom radnom mjestu. Kada se odobri da se odredi osoba za određeno radno mjesto. Završna faza je formiranje osobne mape, izrada slučaja u poduzeću, odjelu. Ugovor sadrži podatke o dužnostima, o novčanoj plaći u prometnoj poziciji.

Osobne iskaznice i formiranje zaposlenika za osobnu aferu

Vrste dokumenata osoblja uključuju osobnu iskaznicu zaposlenika. Sadrži sve podatke o bračnom statusu, ime, fotografiju je zalijepljeno, upisuje se datum rođenja. Sve to rade poslodavci kako bi stvorili paket podataka za svakog člana osoblja tvrtke. Prema zakonu, ti se podaci ne mogu prenijeti trećim osobama. Za osobne potrebe koriste se mape, ormari ili čak metalni sefovi (ovisno o opremljenosti ureda tvrtke).

Časopisi iz zapošljavanja osoblja

Tiskanje papira pomaže organizirati računovodstvo, pojednostavljuje promet dokumenata. Dokumentacija u obliku dnevnika poslovnih slučajeva uključuje sljedeće vrste:

o kontroli dokumenata, dokumenata isporučenih tvrtkama ili poduzećima;
na vremenskoj kontroli,razdoblja službenih službenih putovanja;
kontrolirati sve bilješke, izjave;
evidencije kojima se osigurava održavanje radnih knjiga.

Održavanje radnih knjiga

Kadrovska evidencija zahtijeva od sastavljača da vode evidenciju radne knjige. Sve se evidencije vode, ako je osoba u poduzeću službeno sastavljena. Radna knjižica zaposlenika izdaje se nakon objavljivanja. Ova dokumentacija bilježi sve promjene u poziciji, nagrade. Obuka o zapošljavanju osoblja od nule uključuje obvezne točke o ispravnosti izvršenja radnih knjiga. Bilo kakve pogreške su ispravljene od strane osoblja osoblja odjela. Kada se otkriju, stručnjaci mogu biti optuženi za upravni prekršaj.

Sistematizacija i pohrana dokumenata

Za reviziju i pohranu dokumenata stvorena su određena zakonska pravila. Važno je podsjetiti se na članak 17. Saveznog zakona o arhivama. Njime je propisana potreba da uprava poduzeća i poduzeća osigura očuvanje arhivske dokumentacije u određenom roku. Rok skladištenja propisan je zakonom i zadovoljava državne standarde. Kako bi se osigurala cjelovitost papirnih dokumenata, koriste se metalni vatrootporni sefovi, ormari.

Ako je potrebno, podaci o dokumentima dostavljaju se Državnom odboru za statistiku Ruske Federacije. Automatizacija, digitalizacija papirne cirkulacije jedan je od prevladavajućih pravaca u optimizaciji procesa upravljanja državom. Danas većina izvješća nije papira. Time se ne uklanjaju odgovornosti rukovoditelja poduzeća, upravitelja u održavanju arhiva za jednu, tri, pet ili više godina.

Elektronička evidencija osoblja

Korištenjem elektroničkog upravljanja dokumentima važno je poštovati sigurnost dokumenata, smanjiti pristup arhivi na temelju zakona o zaštiti osobnih podataka. Elektronički računovodstveni zapisi imaju nekoliko prednosti:

brz pristup dokumentima;
zaštita lozinkom;
nema potrebe za kupovinom sefa za čuvanje;
ušteda prostora u uredskom prostoru - 10.000 dokumenata i više može se pohraniti na tvrdi disk;
štedi vrijeme - znak, možete pronaći bilo koji dokument u 1-2 minute u arhivi tvrdog diska na vašem računalu.